12月13日,公司召開2011年成本專項檢查情況通報會,公司總經理李建平、副總經理邵旭燕、方欽安出席會議,黨委書記劉會濤主持會議,來自公司各部門總監、副總監、機關行管人員和成本控制專項控制部門人員近40人參加會議。
會議上,首先由財務部總監康惠通報檢查情況:根據黃山中鐵旅游公司總經理辦公會議精神,實現2011年創收增效目標,全面推動內控程序執行,從2011年11月28日—12月12日公司組成成本專項檢查小組,對公司5個部門9個成本控制點46個方面進行了專項檢查。接著康總祥細通報各部門的檢查過程、成本控制中存在問題、提出整改措施等情況,并本著邊檢查邊整改的原則,下發整改通知書7份,要求各部門按照要求進行按時完成。
總經理李建平在會議上,充分肯定了各部門所作的工作,指出:這次檢查中各級領導高度重視,9個成本控制點也作了大量工作,管理過程總體上是可控的,主體資料是齊全的。同時指出,通過檢查也發現我們的管理中存在著不足,個別部門基礎臺帳不齊全,帳物存在不符現象,具體的核算依據不全,個別點工作缺少務實性。
李總強調批出:競爭一方面給管理者帶來壓力,但同時也是企業不斷超越我追求卓越的動力,服務行業競爭取勝,一是靠我們提供超越別人的優質服務,“比對手多走半步,比對手略勝半箸”,創造馨園服務品牌。二是靠我們推行低于別人的成本價格,從細微處著手減少成本的浪費,提供低于市場平均價的服務產品。
李總強調批出:通過這次檢查發現了一些問題,關鍵是下步如何完善管理,提升成本的控制能力。一是加強過程的控制,完善環節的管控能力,大力推行封閉性的管理制度,收支有依據,化銷有控制。二是嚴格非經營性費用的支出,節約每分錢、每張紙、每滴水、每度電。三是定期的組織成本分析,明年在季度召開一次成本分析會的基礎上,每個月選一個控制點進行細化分析。四是提高酒店的管理水平,針對成本控制環節,組織專項的控制研究,充分利用現代化手段,實施網控。
最后,劉書記提出落實要求。